Результаты, ожидаемые от внедрения АСУ

Одной из основных задач системы является автоматизация планирования деятельности СЕМ на краткосрочную перспективу. В настоящее время существуют различные программные системы, реализованные как в виде отдельных приложений, так и в виде интегрированного модуля в единой информационной системе предприятия, чаще всего в ERP-системах, таких как Axapta 3.0 , Navision, 1C Предприятие 8.0. Тем не менее, заложенные в данных системах методы и алгоритмы, не всегда подходят для практического применения. В связи с этим организации разрабатывают собственные методы и алгоритмы и реализуют их внутри собственных ERP-систем. В таких системах, как Axapta 3.0, 1C Предприятие 8.0, имеется встроенная среда разработки, позволяющая достаточно легко модифицировать исходный код программы и изменять функциональность системы.

Функции автоматизации планирования должны быть реализованы не только на основе данных предыдущих периодов, но и с учетом прогноза получаемых финансовых результатов с оценкой влияния на тот или иной показатель. Все плановые показатели должны быть взаимосвязаны; изменение одного из них повлечет за собой изменение связанных с ним результатов.

Отдельно в рамках функционирования системы необходимо предусмотреть наличие функции распределения накладных расходов, которая позволит настраивать любые виды распределений как по аналогии с бухгалтерским учетом, так и для целей управленческого учета. Таким образом, любые изменения в учетной политике организации учитываются в системах бюджетирования и ценообразования организации.

Организация работы в рамках АСУ предприятием СЕМ должна включать:

- разработку плана предприятия на очередной календарный год с учетом имеющихся в системе данных о выполнении плана прошлого года с применением индексного метода планирования, что обеспечит ведение многосценарного планирования, позволяющего одновременно составлять и отслеживать несколько сценариев плана (оптимистический, пессимистический и наиболее вероятный) в зависимости от ожидаемой реализации товаров (услуг) и прогнозного уровня тарифов;

- составление квартальных планов с разбивкой по месяцам. Индексное планирование позволяет с помощью корректировочных коэффициентов разбивать план на квартал. В целях оперативного управления формируются бюджеты с шагом планирования в 1 месяц. Подобная организация плановой деятельности позволяет в рамках годового плана формировать основные ориентиры деятельности организации, а в оперативном сценарии – фиксировать все изменения и планировать детали;